21. Juni 2012

Perfekter Workflow bei Westend61

© Gaby Wojciech privat
Unserer Fotografin Gaby Wojciech war mein Artikel Ist Macrostock intransparent? etwas zu negativ. Sie hielt mir vor, ich würde den sehr guten Workflow von Westend61 zu wenig würdigen. Ja, vielleicht stellt man als Agenturinhaber gerne einmal sein Licht unter den Scheffel. Umso mehr freue ich mich über den nachfolgenden Gastbeitrag von Gaby.

Als Westend61-Fotografin möchte ich hier anmerken, dass die Agentur sich samt ihrer Datenbank hier gerade „zu weit in den Schatten“ stellt. Ich möchte meine sehr positive Erfahrung erläutern:
Die Agentur-Mitarbeiter erledigen die Bildauswahl sehr zügig und der Fotograf erhält nach Ende der Low-Res-Bildauswahl eine email mit der Statusmeldung „Bildauswahl fertig“. Wieder ein Vorteil für die Fotografen: denn ein ständiges Nachschauen im System, ob die Auswahl beendet ist, entfällt. Die Fotografen können auf Wunsch auch im System eingeloggt bleiben.
Die Beschreibung der Bilder müssen die Fotografen selbst vornehmen. Englische Sprache ist von Westend61 gefordert, eine spannende Herausforderung für die Fotografen. Fehlende Vokabeln oder Fachbegriffe sind im Internetzeitalter ja auch überhaupt kein Problem. Eine gute Weiterbildung im Bild-Workflow.
Nach der Beschreibung und Bearbeitung der finalen Bilder für die Westend61-Datenbank haben die Fotografen ihren Job schon erledigt. Grandios, alles weitere regelt die Agentur, vor allem auch den zeitaufwendigen Posten der Bild-Verschlagwortung. Ein weiterer Luxus für die Fotografen. Die Verschlagwortung wird von Westend61 organisiert und erfolgt durch Spezialisten entsprechend jeweils aktueller Trends und Formulierungen.
Perfekte Workflow-Anleitungen mit Screenshots und Hinweisen hat die Agentur für die Fotografen erstellt. Dieses „Arbeiten nach Bildern“ erleichtert und beschleunigt den Workflow ebenfalls für alle Beteiligten. Fehlerquellen werden minimiert und Westend61 hat somit direkt einen CI-Standard geschaffen.
Und nicht zu vergessen: der Bild-Export von Westend61 an fast 200 weltweite Partner-Agenturen. Die Fotografen müssen nur EIN Bild-Upload an Westend61 vornehmen und nicht selbst diverse Agenturen kontaktieren. Mit nur einem High-Res-Upload ist der Weg eines Bildes über Europa nach Asien oder Amerika bis nach Ozeanien und Südamerika in den weltweiten Bildermarkt getätigt.
Somit haben die Fotografen schon wieder enorm Zeit gewonnen und können gemäß der Aussage von Westend61 „ihre Freiheit“ ganz in neue kreative Projekte investieren.
Und noch eine tolle Sache: jedem Fotografen hat Westend61 im persönlichen Account ein Fotografen-Portfolio eingerichtet. In diesem Portfolio kann der Fotograf seine Homepage angeben. Mit einem Klick wird der Interessent zur jeweiligen Homepage geführt. Und noch ein schönes Feature ist der Button „Alle Bilder“. Ebenfalls mit nur einem Klick wird ein Profil-Besucher zu allen Bildern des jeweiligen Fotografen bei Westend61 geleitet. Zusätzlich werden in den Profilen immer die 10 neuesten Bilder des jeweiligen Fotografen bei Westend61 angzeigt. Das Profil kann jeder Fotograf sehr gut als Marketing-Tool einsetzten.
Was jeder Westend61-Fotograf besonders schätzen kann: in jedem Quartal die schnelle Erstellung und Upload der pdf-Sales-Reports in die Fotografen-Accounts und die stets pünktliche Honorarzahlung.
Selbstverständlich ist doch, dass die Reise eines Bildes bis ans Ende der Welt viel Zeit benötigt und auch Verkäufe und Abrechnungen ihr Zeitfenster brauchen. Geduld ist gefordert, für Fotografen und Agenturen, da stimme ich Westend61 zu.
Möge ein in Zitat von Konfuzius der Geduld einen positiven Elan geben:
„Fürchte Dich nicht vor dem langsamen Vorwärtsgehen. Fürchte Dich nur vor dem Stehenbleiben“.

Gaby Wojciech

Kommentare:

  1. Ich bin relativ neu bei Westend61, muss aber nach wenigen Wochen und mehrfachen Bilduebertragungen anmerken, dass gerade der vorgeschriebene "Workflow" des Fotografen einer der ganz großen Schwachpunkte ist. Es ist mir immer noch ein Raetsel, warum man als Fotograf erst ein LowRes File erstellen soll und dann im Falle der Akzeptanz sein HiRes File uebermittelt. Das verdoppelt quasi den Aufwand des Fotografen. Die Norm kann eigentlich nur sein, nur ein mal ein hochwertiges File zu uebermitteln. Alles andere ist Beschaeftigungstheorie, da stimmt meines Erachtens etwas nicht im Workflow.

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  2. Ich finde es als sehr erleichternd im Workflow! Wenn ich für eine Serie mit 20 Bildern High-Res Files erstellen muss, dann kostet mich das Zeit. Zeit die verloren ist, wenn davon nur 10 akzeptiert werden.
    Deswegen lade ich meine Bilder zur Vorauswahl immer out of cam hoch und bearbeite dann die ausgewählten Motive für die finale Einsendung.
    Im Gegensatz dazu muss man für Microstock immer alle Bilder voll verschlagworten und "stylen" - egal ob es durchkommt oder nicht. Das empfinde ich als Nachteil und Beschäftigungstherapie.

    Ich beliefere noch andere Macrostockagenturen und muss sagen, dass Westend von allen am schnellsten bei dem geringsten Aufwand ist. Die Bilder sind ruck-zuck online!

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  3. Ich bitte unsere Fotografen, doch nicht anonym zu schreiben.
    Wir lehnen manchmal bis zu 90% der Bilder ab. Wieo sollen wir die Fotografen damit quälen, 100 fertig bearbeitete High Res Bilder zu liefern, wenn wir am Ende nur 10 nehmen? Viele beliefern nur uns und finden das ganz wunderbar. Wir sparen ihnen nämlich Zeit und verursachen so keine zusätzliche.

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  4. workflow ist supi keine Frage ....
    positiv erstmal nur low res einzubetten und danach an die finals ranzugehen ist top . Bei anderen musst du komplett alles als finals einbetten und dann wird maybe noch abgelehnt .

    Für mich nervend ist nach wie vor die Bildbeschreibung .
    Was mich interessieren würde wäre wie bekommt man so ein Fotografenprofil bei westend ? Ich habe keins , gesehen habe ich es auch bei anderen .

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  5. @ Reka

    Du musst in dem Reiter "Benutzereinstellungen" einfach ein Häkchen bei "Profilseite eingeschaltet?" setzen. Ist nicht gleich ersichtlich, aber dann klappts auch mit dem Profil ;)

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  6. Danke werde es gleich ausprobieren

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